Ibland publiceras inte en skapad geocache av olika skäl. Vanliga orsaker är att den ligger för nära redan befintliga geocacher, att den inte gick att anpassa mot guidelines eller att geocachen en övergivits av andra skäl. Dessa geocacher kommer ligga kvar i databasen som inaktiva geocacher. I takt med att tiden gått har antalet inaktiva geocacher ökat såpass att de nu har börjat bli ett problem som vi måste åtgärda. Vi har därför att börjat arkivera dessa och i detta dokument vill vi beskriva hur vi arbetar med detta och vad du ska göra om du anser att vi felaktigt arkiverat en geocache som du fortfarande arbetar med.
Varför vill ni arkivera dessa geocacher?
Samtliga oarkiverade cacher dyker upp vid sökningar av närliggande cacher när vi granskar nya geocacher. Mängden av dessa gör att det manuella arbetet väsentligt ökat, att systemet blivit allt trögare vilket medfört att det totala arbetet för oss därför markant ökat. Detta har nu nått den punkt då vi tvingas göra något åt det.
Hur arbetar ni med det detta?
Vi kommer inte aktivt söka efter inaktiva cacher (som vi gör med publicerade cacher). När vi upptäcker en inaktiv opublicerad geocache (oftast i samband med granskning av andra geocacher) kommer vi undersöka beskrivning och loggar för att på så sätt bedöma om arbete pågår fortfarande eller om geocachen verkar övergiven. Vi tittar också på när den senast uppdaterades. Beroende på dessa faktorer gör vi sedan en bedömning och utför sedan något av följande:
-
Lämnar geocachen som den är.
-
Skriver en reviewer note för att undersöka om cacheägaren önskar arbeta vidare med geocachen eller ej. Efter en förutbestämd tid (framgår av reviewer noten) arkiverar vi geocachen om vi inte hört något.
-
Arkiverar geocachen direkt (om vi ser att lång tid gått sedan senaste uppdatering t.ex.).
Vi kommer dessutom regelbundet gå igenom de cacher vi haft uppe för granskning och som vi inaktiverat av olika skäl. Efter ca tre månader utan åtgärd kommer vi arkivera dem. Det gäller samtliga sådana cacher dvs både cacher som har koordinatreserverats eller inaktiverats av andra skäl (för nära, följer inte guidelines etc)
Jag har fått en reviewer note på min opublicerade cache, vad ska jag göra nu?
Om du fått en reviewer note av oss och vill arbeta vidare med den är det viktigt att du svarar med en reviewer note som kort bekräftar att du avser att arbeta vidare med cachen och ungefär när den förväntas bli klar för publicering. Annars riskeras cachen att arkiveras av oss. OBS! Mejla oss inte, skriv en reviewer note istället, detta för att historiken ska finnas samlad på samma ställe. Om du inte önskar arbeta vidare med cachen ser vi gärna att du arkiverar cachen direkt själv. Vet du inte hur man gör finns en steg-för-steg-instruktion här.
Ni har arkiverat min geocache trots att jag tänkte arbeta vidare med den. Vad gör jag?
Om du fått din cache arkiverad, trots att du tänkt arbeta vidare med den, kontakta oss via vårt kontaktformulär. Skriv ett kort meddelande och bifoga GC-koden till cachen avarkiverar vi den åt dig igen. Vi ber er göra det så snart som möjligt.
Version 1.00 Publicerad 2011-03-10, Senast uppdaterad 2011-03-10